Aux Pays-Bas, l'adoption de la facturation électronique est à la traîne, surtout par rapport à d'autres pays européens, comme la Belgique et l'Allemagne, où la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire à partir de 2026. Lors d'une récente interview avec Accountancy Vanmorgen, Erwin Wulterkens a partagé cette préoccupation et a expliqué comment les Pays-Bas doivent prendre des mesures rapides pour rattraper leur retard. Dans cet article, j'explique pourquoi il est nécessaire d'agir maintenant aux Pays-Bas.
Peppol est un réseau international de facturation électronique créé en 2008 avec des fonds de l'UE. L'objectif de Peppol est de rationaliser les données et les échanges entre les organisations. Peppol peut être utilisé par les gouvernements, les entreprises et d'autres types d'organisations. Le réseau fonctionne selon le modèle des quatre coins : l'expéditeur (C1) envoie sa facture électronique à son prestataire de services (C2), qui transmet ensuite les données au prestataire de services du destinataire (C3), après quoi la facture électronique est livrée au destinataire (C4).
Peppol représente un grand pas en avant vers une facturation électronique internationale claire et efficace, mais aux Pays-Bas, la part des factures électroniques par rapport au nombre total de factures envoyées n'est encore que de quelques pourcents. Et ce, alors que Deloitte a constaté en 2014 que les entreprises néerlandaises pourraient économiser un milliard d'euros grâce à la facturation électronique.
Les progrès réalisés dans d'autres pays montrent à quel point la facturation électronique est essentielle pour l'avenir du commerce international. Au Japon et en Malaisie, par exemple, la facturation électronique via Peppol est déjà la norme. En Europe également, nous constatons que des pays comme la Belgique et l'Allemagne rendront la facturation électronique via Peppol obligatoire à partir de 2026. Cela montre à quel point les Pays-Bas sont à la traîne par rapport au reste du monde. Mais pourquoi les Pays-Bas sont-ils à la traîne ?
L'une des raisons pour lesquelles la facturation électronique ne décolle pas aux Pays-Bas est que ses avantages sont encore trop peu connus. La facturation électronique est un gage de rapidité et d'efficacité. Au lieu d'établir un document séparé, des données structurées sont collectées et envoyées au destinataire par le biais d'un réseau sécurisé. Vous avez ainsi la certitude de toujours envoyer les bonnes données.
En travaillant avec des données, il est possible d'appliquer une automatisation poussée aux processus internes. Les entreprises peuvent même économiser jusqu'à la moitié de la capacité des comptes fournisseurs en passant à la facturation électronique.
La sécurité de la facturation électronique est également un grand avantage. L'envoi de factures au format PDF par courrier électronique est de moins en moins sûr. La facturation électronique via Peppol rend la fraude beaucoup plus difficile pour les criminels, car les fournisseurs de services vérifient l'identité de leurs clients et les factures suspectes sont immédiatement reconnues. Cela permet d'éviter les factures fantômes et de minimiser le risque de fraude.
Un autre avantage clé du passage à la facturation électronique est que les entreprises sont immédiatement prêtes pour les prochaines règles européennes de TVA à l'ère numérique (Vida). Vida introduit de nouvelles règles de TVA qui permettent aux entreprises de déclarer la TVA en temps réel sur la base de leurs factures, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une saisie manuelle. Cela permet d'éviter les fraudes et de simplifier le commerce international. Toutefois, les entreprises sont tenues d'envoyer une facture électronique pour les biens et services livrés (au niveau international). Vous devez donc être prêt de toute façon si vous faites des affaires dans l'UE.
Ces dernières années, le rôle du comptable est déjà passé de plus en plus de l'exécution au conseil. Il en va de même dans le domaine de la facturation : le client indiquera simplement qu'il souhaite que la facturation électronique soit organisée. Vous passerez ainsi de plus en plus d'un rôle administratif à un rôle de facilitation et de contrôle.
Chez NLeyes, nous soutenons les entreprises qui souhaitent passer à la facturation électronique par le biais de Peppol. Notre équipe d'experts est prête à vous aider à mettre en œuvre la facturation électronique et à simplifier vos processus administratifs. Que vous soyez un comptable qui souhaite conseiller ses clients ou une entreprise qui veut se préparer aux futures règles européennes, nous veillons à ce que votre organisation passe en douceur à cette nouvelle norme.
Erwin Wulterkens
