Per 1 januari 2026 zijn alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht om elektronische facturen te versturen en te ontvangen via Peppol. Dit betekent dat Belgische bedrijven geen facturen meer mogen ontvangen per e-mail (bijvoorbeeld in pdf-formaat) of op papier. Maar wat kan dit betekenen voor Nederlandse bedrijven die samenwerken met Belgische klanten of leveranciers?
Heeft uw bedrijf een Nederlandse vestiging en levert u producten of diensten aan een Belgisch bedrijf? Dan bestaat de kans dat uw Belgische klant u vanaf 2026 vraagt om facturen via Peppol aan te leveren, ook al is dat formeel voor Nederlandse bedrijven niet verplicht.
Het is goed denkbaar dat Belgische bedrijven hun processen willen stroomlijnen en zo min mogelijk uitzonderingen willen maken voor buitenlandse leveranciers. Als hun systemen volledig zijn ingericht op e-facturen via Peppol, kan het voor hen praktisch zijn om álle leveranciers, dus ook Nederlandse, te vragen om op die manier aan te leveren. Dit hoeft niet, maar het is wel een reële mogelijkheid waar u als Nederlands bedrijf rekening mee kunt houden.
Deze ontwikkeling biedt ook kansen. Nederlandse bedrijven die nú al overstappen op e-facturatie via Peppol, tonen aan dat zij meedenken met hun internationale klanten. U laat zien dat u professioneel werkt, vooruitkijkt en uw processen efficiënt wilt inrichten.
Dit kan klantrelaties versterken en deuren openen naar nieuwe klanten die waarde hechten aan digitale volwassenheid. Stel, uw concurrent kan geen e-facturen leveren via Peppol, maar u wél. Dan bent u aantrekkelijker voor een Belgische klant die zijn processen wil digitaliseren. Met een vroege overstap versterkt u dus uw concurrentiepositie.
Heeft uw organisatie een vestiging in België? Dan valt deze entiteit rechtstreeks onder de nieuwe verplichting. U moet vanaf 2026 voor alle B2B-transacties binnen België e-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen.
Dit is bovendien hét moment om uw volledige organisatie, inclusief andere vestigingen, mee te nemen in de digitaliseringsslag. Zo profiteert u wereldwijd van gestroomlijnde e-facturatie, snellere betalingen en minder fouten.
De invoering van verplichte e-facturatie in België is niet het eindpunt. Ook andere Europese landen, waaronder Duitsland, verplichten per 1 januari 2026 de invoering van e-facturatie. Dit alles is een voorbereiding op ViDA (VAT in the Digital Age), het Europese programma voor digitale btw-rapportage. Lees meer over het EU-akkoord over ViDA.
Bedrijven die nu al overstappen op Peppol, zijn straks klaar voor deze nieuwe eisen en lopen voorop in hun markt.
NLeyes is al meer dan 15 jaar dé expert op het gebied van e-facturatie en Peppol. Met onze jarenlange ervaring hebben we wereldwijd al talloze organisaties succesvol aangesloten.
Wij zorgen niet alleen voor de technische koppeling, maar ook voor een toekomstbestendige inrichting van uw administratieve processen. Zo bent u voorbereid op internationale verplichtingen en kunt u proactief inspelen op klantvragen.
Wilt u meer weten over e-facturatie voor uw organisatie?
Bob Breukhoven
