Menu
Klant: Congress Care
Sector: Dienstverlening Evenementen
Onze rol: Ontwikkelen van Eventmanager App
Resultaten: één app voor alle events, minder beheerlast en een consistente beleving voor deelnemers.
Samen met Congress Care hebben we de Eventmanager App ontwikkeld: een alles-in-één platform waarin alle belangrijke eventinformatie samenkomt. De app is gekoppeld aan het event managementsysteem, waardoor gegevens maar één keer hoeven te worden ingevoerd en direct beschikbaar zijn. Daarnaast biedt de app handige functies zoals offline toegang, pushmeldingen en de mogelijkheid voor deelnemers om een persoonlijk programma samen te stellen.
Congress Care organiseert jaarlijks zo’n 80 bijeenkomsten, elk met unieke eisen en schaalgroottes. In het verleden werd gebruikgemaakt van verschillende event-apps, afhankelijk van de specifieke behoeften per congres. Voor het ene event was leverancier A geschikt, terwijl een ander event juist beter ondersteund werd door leverancier B.
Dit zorgde voor extra werk bij elk nieuw event: telkens opnieuw moest een app worden gekozen, geconfigureerd en ingericht. Daarom bundelden we onze krachten en ontwikkelden we samen de Eventmanager App die alle benodigde functionaliteiten bevat, ongeacht het type event. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter proces, maar ook voor een consistente gebruikerservaring voor zowel organisatoren als deelnemers.
De Eventmanager App is ontwikkeld om deelnemers eenvoudig inzicht te geven in het programma en andere belangrijke eventinformatie. Naast de mobiele app is er een webapplicatie gebouwd, waarmee de medewerkers van CongressCare alle instellingen kunnen beheren, zoals de functionaliteiten en de look & feel van events.
De app haalt alle gegevens rechtstreeks uit het event managementsysteem, zodat congresprogramma’s, sprekers en presentaties slechts één keer ingevoerd hoeven te worden. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat alle informatie altijd up-to-date is.
De app werkt ook volledig offline, zodat gebruikers zonder internetverbinding toegang hebben tot het programma, sprekers en andere belangrijke eventinformatie. Ideaal als de gebruiker op dat moment geen verbinding met internet kan maken.
Met een paar klikken stellen deelnemers hun eigen programma samen, zodat ze geen enkele belangrijke sessie missen.
Organisatoren kunnen tijdens een event eenvoudig pushmeldingen versturen naar deelnemers, bijvoorbeeld om hen op de hoogte te houden van last-minute wijzigingen of belangrijke updates.
Sponsorgegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden en kunnen met één druk op de knop worden toegevoegd aan toekomstige events. Dit bespaart tijd en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
Deze eerste versie van de Eventmanager App is een grote stap vooruit, maar we zijn nog niet klaar. We blijven de app en webapplicatie uitbreiden met nieuwe features, zodat het organiseren van congressen en events nog efficiënter wordt.
Benieuwd hoe een op maat gemaakte app jouw bedrijf kan helpen?
Bob Breukhoven
