Kunde: Congress Care
Branche: Dienstleistungen Veranstaltungen
Unsere Aufgabe: Entwicklung der Event Manager App
Ergebnisse: eine App für alle Veranstaltungen, reduzierter Verwaltungsaufwand und einheitliche Erfahrung für die Teilnehmer.
Gemeinsam mit Congress Care haben wir die Event Manager App entwickelt: eine All-in-One-Plattform, die alle wichtigen Veranstaltungsinformationen zusammenführt. Die App ist mit dem Veranstaltungsmanagementsystem verknüpft, so dass die Daten nur einmal eingegeben werden müssen und sofort verfügbar sind. Darüber hinaus bietet die App komfortable Funktionen wie Offline-Zugriff, Push-Benachrichtigungen und die Möglichkeit für die Teilnehmer, sich ein persönliches Programm zusammenzustellen.
Congress Care organisiert jedes Jahr etwa 80 Kongresse, jeder mit einzigartigen Anforderungen und Größenordnungen. In der Vergangenheit wurden je nach den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Kongresses verschiedene Event-Apps verwendet. Für eine Veranstaltung war Anbieter A geeignet, während eine andere Veranstaltung besser von Anbieter B unterstützt wurde.
Das bedeutete zusätzlichen Aufwand für jede neue Veranstaltung: Jedes Mal musste eine App ausgewählt, konfiguriert und eingerichtet werden. Also haben wir uns zusammengetan und gemeinsam die Eventmanager-App entwickelt, die unabhängig von der Art der Veranstaltung alle notwendigen Funktionalitäten enthält. Dies sorgt nicht nur für einen effizienteren Prozess, sondern auch für eine einheitliche Benutzererfahrung für Veranstalter und Teilnehmer.
Die Event Manager App wurde entwickelt, um den Teilnehmern einen einfachen Zugriff auf das Programm und andere wichtige Veranstaltungsinformationen zu ermöglichen. Zusätzlich zur mobilen App wurde eine Webanwendung entwickelt, die es den CongressCare-Mitarbeitern ermöglicht, alle Einstellungen, wie z. B. die Veranstaltungsfunktionen und das Erscheinungsbild, zu verwalten.
Die App ruft alle Daten direkt aus dem Veranstaltungsmanagementsystem ab, so dass Konferenzprogramme, Referenten und Präsentationen nur einmal eingegeben werden müssen. So wird Doppelarbeit vermieden und sichergestellt, dass alle Informationen immer aktuell sind.
Die App funktioniert auch komplett offline, so dass die Nutzer ohne Internetverbindung auf das Programm, die Referenten und andere wichtige Veranstaltungsinformationen zugreifen können. Ideal, wenn der Nutzer gerade keine Verbindung zum Internet hat.
Mit wenigen Klicks stellen sich die Teilnehmer ihr eigenes Programm zusammen, so dass sie keine wichtige Sitzung verpassen.
Organisatoren können während einer Veranstaltung ganz einfach Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer senden, um sie zum Beispiel über Änderungen in letzter Minute oder wichtige Aktualisierungen zu informieren.
Die Daten der Sponsoren müssen nur einmal eingegeben werden und können per Knopfdruck zu künftigen Veranstaltungen hinzugefügt werden. Das spart Zeit und sorgt für einen optimierten Arbeitsablauf.
Diese erste Version der Eventmanager App ist ein großer Schritt nach vorn, aber wir sind noch nicht fertig. Wir werden die App und die Webanwendung weiterhin mit neuen Funktionen erweitern, um die Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen noch effizienter zu gestalten.
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Bob Breukhoven
